Trong quá trình sử dụng có nhiều trường hợp con dấu công ty bị mất. Bạn đang lo lắng không biết phải xử lý như thế nào cho thỏa đáng. Bài viết dưới đây sẽ giúp khách hàng hiểu hơn và bình tĩnh hơn khi gặp vấn đề này và có cách thức xử lý đúng đắn nhé.
Con dấu công ty là tài sản quan trọng cần giữ gìn và lưu trữ. Con dấu công ty có giá trị pháp lý trong nhiều giao dịch, ký kết hợp đồng, báo giá…và nhiều thủ tục hành chính khác của doanh nghiệp cũng như thể hiện hình ảnh và sự chuyên nghiệp của một tập thể.
Tiềm ẩn nguy cơ mất con dấu công ty trong quá trình sử dụng.
Nhiều lý do con dấu công ty đang dùng bị mất hoặc thất lạc:
- Trong quá trình sử dụng, mang đi ra ngoài chẳng may làm rơi rớt.
- Chuyển trụ sở công ty bị thất lạc con dấu tròn.
- Ai đang dùng mà quên trả lại.
- Có người cố tính lấy hoặc chiếm đoạt.
- Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ nguyên nhân mất con dấu là do đâu để tìm cách khắc phục và hạn chế rủi ro nếu có những cá nhân cố ý tư lợi sẽ gây nhiều rủi ro tiềm ẩn.
Khi mất con dấu công ty cần làm gì?
Cách xử lý khi mất con dấu đối với doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2015.
Các doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2015 con dấu công ty sẽ do cơ quan công an cấp, cách xử lý khi mất dấu làm theo thao tác dưới đây:
Bước 1: Báo mất tại Cơ quan công an nơi cấp con dấu ban đầu.
Bước 2: Xin khắc lại con dấu mới và công bố mẫu dấu đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Tài Chính.
Cách xử lý khi mất con dấu đối với doanh nghiệp thành lập sau 01/07/2015.
Đối với cách Doanh Nghiệp thành lập sau 01/07/2015 thì con dấu công ty sẽ do doanh nghiệp tự quản lý nên sẽ có cách xử lý khác chủ động hơn.
Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng lại mẫu dấu cũ thì cần khắc đúng hoàn toàn mẫu đã mất.
Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng mẫu mới thì có thể yêu cầu khắc mẫu dấu mới và sử dụng.
Những hệ lụy có thể xảy ra khi làm mất con dấu công ty.
- Doanh nghiệp sẽ gặp những khó khăn nào khi con dấu công ty bị mất:
- Không thể hoàn thành báo giá, hợp đồng theo yêu cầu của đối tác.
- Gặp khó khăn khi làm việc với ngân hàng, thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội…
- Dễ bị làm giả con dấu trục lợi như làm hợp đồng, báo giá giả lừa đảo các khách hàng và đối tác có quan hệ làm ăn với công ty.
- Làm giảm uy tín của doanh nghiệp.
- Chậm trễ trong các thủ tục hành chính trong và ngoài doanh nghiệp.
Một số việc cần làm khi mất con dấu công ty.
Thông báo đến đối tác và khách hàng đang làm việc.
Bạn cần có văn bản thông báo rõ ràng đối với những mối quan hệ làm ăn hiện tại hoặc trong tương lai gần về thời gian bị mất, loại dấu bị mất, cam kết con dấu cũ không còn hiệu lực và thông báo về mẫu dấu công ty mới.
Thông báo đến các bộ phận, phòng ban trong công ty.
Làm bảng thông báo đến tất cả các bộ phận làm việc trong công ty để hiểu rõ vấn đề. Thông báo con dấu công ty mới có hiệu lực, hủy bỏ con dấu công ty cũ đã mất.
Thông báo đến ngân hàng nơi đăng ký tài khoản doanh nghiệp.
Khi công ty đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đều phải đăng ký mẫu dấu sử dụng để giao dịch khi làm việc tại ngân hàng. Vì vậy, việc thông báo đến ngân hàng là điều vô cùng quan trọng và cần thiết hàng đầu để tránh kẻ gian có cơ hội lợi dụng trục lợi. Sau khi bạn đang làm con dấu mới, thì đăng ký cho mẫu dấu mới thay cho mẫu dấu cũ đã mất.
Đăng ký khắc mẫu dấu công ty mới.
Việc khắc lại con dấu công ty việc làm cấp bách để quá trình hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Bạn nên tìm đến những cơ sở làm con dấu uy tín, chuyên nghiệp để nhờ hỗ trợ nhanh chóng nhé.
Chi phí khắc con dấu công ty bị mất.
Chi phí cho một con dấu tròn công ty dao động từ 350.000 đồng – 500.000 đồng tùy theo yêu cầu của khách hàng về lựa chọn cán dấu. Ngoài ra đối với trường hợp khách làm lại giống mẫu cũ đã mất chi phí sẽ cao hơn khi khách khắc mẫu mới hoàn toàn.
Khắc con dấu công ty bị mất cần cung cấp giấy tờ gì?
Điều kiện khắc lại con dấu tròn công ty, khách hàng cần cung cấp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
- Mẫu con dấu cũ (trong trường hợp khắc lại mẫu giống).
Cửa hàng khắc dấu Đà Nẵng hỗ trợ khách hàng tận tình khi bị mất con dấu công ty.
Cơ sở khắc dấu tại Đà Nẵng với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, chúng tôi hiểu được lo lắng của khách hàng khi con dấu công ty bị mất cho dù bất kỳ nguyên nhân nào. Với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, tận tâm nhiệt tình hỗ trợ khách hàng từng chi tiết. Sử dụng công nghệ khắc dấu hiện đại hàng đầu có thời gian hoàn thiện con dấu nhanh kịp thời. Cán dấu nhập khẩu đạt tiêu chuẩn tạo nên con dấu công ty tinh tế, sắc sảo và ổn định. Mực dấu đều màu, không lem, hiển thị rõ nét.
Tham khảo:
Bạn đang lo lắng khi con dấu công ty bị mất? Bạn không có nhiều thời gian xử lý. Đã có Khắc con dấu Đà Nẵng hỗ trợ mọi thủ tục từ A – Z, cung cấp con dấu công ty chất lượng cao với giá thành rẻ. Hỗ trợ dịch vụ tận nơi, giao con dấu tận nhà an toàn, tiện lợi, nhanh chóng. Liên hệ hotline 0779.476.476 để được hỗ trợ và tư vấn ngay nhé.
